Penting bagi tim penjualan suatu perusahaan untuk mengetahui angka penjualan yang menjadi target perusahaan dan jumlah penjualan yang berhasil dicapai pada tahun bisnis penjualan.
Memperhatikan jarak kesenjangan(gap) antara target dan penjualan yang efektif karena minimal tim penjualan sudah mengetahui berapa angka penjualan yang harus dihasilkan dari menjalankan kegiatan promosi penjualan tersebut.
Setiap perusahaan pada umumnya telah memiliki rencana kegiatan marketing paling tidak selama 1 tahun. Rencana marketing biasanya meliputi :
a.Analisis Situasi
Analisis situasi meliputi anggaran dasar jasa dan persaingan atas jasa sejenis di pasaran. Analisis ini dilengkapi dengan informasi pencapaian penjualan melalui pendekatan historis dan anggaran yang telah ditentukan sebelumnya. Analisis situasi juga dipertajam dengan disediakannya informasi mengenai keberhasilan yang telah dicapai dalam merebut pangsa pasar dan potensi pasar yang tersedia.
b.Target Marketing
Rencana kegiatan marketing tentu dimaksudkan mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan, seperti volume penjualan(Rp), pencapaian pangsa pasar(%) dan laba yang diinginkan.
c.Startegi Marketing
Merupakan cara-cara yang bersifat luas yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan bisnis yang telah ditetapkan. Strategi marketing tidak merincikan kegiatan sehari-hari dengan detail, dan bercondong dengan kebijakan perusahaan.
d.Promosi Penjualan
Rencana kegiatan promosi penjualan biasanya berupa rencana promosi dan advertising, jalur-jalur penjualan serta tenaga penjualan, termasuk struktur organisasi penjualannya. Selain itu, dalam marketing plan juga telah dianggarkan biaya dan target penjualan yang telah ditetapkan sehingga dapat dijadikan pijakan awal.
e.Angaran Marketing
Informasi yang tersedia berkaitan dengfan anggaran minimal, yaitu total biaya yang harus ditanggung atas kegiatan marketing yang direncanakan, dalam hal ini sudah termasuk anggaran biaya promosi dan adversiting. Biaya tersebut akan berbanding lurus dengan target penjualan. Jika diperlukan, dalam membuat dan menjalankan kegiatan promosi penjualan dapat dilakukan perubahan anggaran sebagai respon atas kondisi yang ada di tahun bisnis berjalan.
f.Pengawasan dan Penyesuaian Prosedur(optional)
Hal ini diperlukan untuk mengawasi jalannya kegiatan marketing, termasuk didalamnya kegiatan promosi penjualan, biasanya dicantumkan dalam marketing plan. Untuk itu, dalam membuat dan menjalankan kegiatan promosi penjualan, sistem dan prosedur yang telah ditetapkan perlu diperhatikan atau bila perlu, adanya pengubahan sistem dan prosedur.
a.Analisis Situasi
Analisis situasi meliputi anggaran dasar jasa dan persaingan atas jasa sejenis di pasaran. Analisis ini dilengkapi dengan informasi pencapaian penjualan melalui pendekatan historis dan anggaran yang telah ditentukan sebelumnya. Analisis situasi juga dipertajam dengan disediakannya informasi mengenai keberhasilan yang telah dicapai dalam merebut pangsa pasar dan potensi pasar yang tersedia.
b.Target Marketing
Rencana kegiatan marketing tentu dimaksudkan mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan, seperti volume penjualan(Rp), pencapaian pangsa pasar(%) dan laba yang diinginkan.
c.Startegi Marketing
Merupakan cara-cara yang bersifat luas yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan bisnis yang telah ditetapkan. Strategi marketing tidak merincikan kegiatan sehari-hari dengan detail, dan bercondong dengan kebijakan perusahaan.
d.Promosi Penjualan
Rencana kegiatan promosi penjualan biasanya berupa rencana promosi dan advertising, jalur-jalur penjualan serta tenaga penjualan, termasuk struktur organisasi penjualannya. Selain itu, dalam marketing plan juga telah dianggarkan biaya dan target penjualan yang telah ditetapkan sehingga dapat dijadikan pijakan awal.
e.Angaran Marketing
Informasi yang tersedia berkaitan dengfan anggaran minimal, yaitu total biaya yang harus ditanggung atas kegiatan marketing yang direncanakan, dalam hal ini sudah termasuk anggaran biaya promosi dan adversiting. Biaya tersebut akan berbanding lurus dengan target penjualan. Jika diperlukan, dalam membuat dan menjalankan kegiatan promosi penjualan dapat dilakukan perubahan anggaran sebagai respon atas kondisi yang ada di tahun bisnis berjalan.
f.Pengawasan dan Penyesuaian Prosedur(optional)
Hal ini diperlukan untuk mengawasi jalannya kegiatan marketing, termasuk didalamnya kegiatan promosi penjualan, biasanya dicantumkan dalam marketing plan. Untuk itu, dalam membuat dan menjalankan kegiatan promosi penjualan, sistem dan prosedur yang telah ditetapkan perlu diperhatikan atau bila perlu, adanya pengubahan sistem dan prosedur.
Beberapa rekan kerja sering menghadapi kesulitan dalam memulai pembuatan program promosi penjualan. Tidak jarang mereka mereka mempertanyakan dari mana mereka harus memulai serta langkah awal apa yang harus dilakukan agar berhasil membuat program promosi penjualan yang efektif sehingga benar-benar dapat mencapai target penjualan. Belum lagi ketika manajemen senior menanyakan apakah kegiatan promosi penjualan mereka akan menghasilkan "profit" atau tidak, seringkali rekan kerja tidak dapat menjawab. Selain itu, meskipun tidak jarang data mengenai volume dan item penjualan telah tersedia untuk dianalisis, data tersebut masih saja belum dapat memberikan gambaran tentang program penjualan yang dapat membantu pencapaian target penjualan tersebut.
lebih jauh lagi, tak jarang pula rekan-rekan kerja mengalami kesulitan dalam menuliskan proposal program promosi penjualan dan dan mempresentasikannya. Masih banyak lagi pertanyaan yang ada di benak rekan-rekan mengenai apa pentingnya program promosi penjualan dan bagaimana membuat suatu program penjualan yang terukur keberhasilannya. Bahkan ada yang telah melakukan program promosi penjualan dalam bentuk sales promotion yang kegiatan promosi berupa pemberian hadiah untuk jasa atau jasa yang dibeli dalam jumlah tertentu, tetapi tidak memberikan dampak penjualan yang berarti.
Program promosi penjualan sangat penting karena merupakan bagian yang tak terpisahkan dari marketing plan perusahaan. Tujuan dibuat program promosi penjualan bagi suatu perusahaan adalah untuk mendapatkan pedoman tentang cara suatu perusahaan mencapai target bisnisnya. Pedoman ini akan merangkum strategi dan taktik dari bauran marketing, yaitu jasa, distribusi, harga, sumber daya manusia, sistem dan prosedur promosi. Selain itu, program promosi penjualan juga akan membuat tindakan yang akan dilakukan, cakupan tanggung jawab dan kewenangan anggota organisasi, jadwal pelaksanaan dan informasi pelaksanaan lainnya.
|
lebih jauh lagi, tak jarang pula rekan-rekan kerja mengalami kesulitan dalam menuliskan proposal program promosi penjualan dan dan mempresentasikannya. Masih banyak lagi pertanyaan yang ada di benak rekan-rekan mengenai apa pentingnya program promosi penjualan dan bagaimana membuat suatu program penjualan yang terukur keberhasilannya. Bahkan ada yang telah melakukan program promosi penjualan dalam bentuk sales promotion yang kegiatan promosi berupa pemberian hadiah untuk jasa atau jasa yang dibeli dalam jumlah tertentu, tetapi tidak memberikan dampak penjualan yang berarti.
Program promosi penjualan sangat penting karena merupakan bagian yang tak terpisahkan dari marketing plan perusahaan. Tujuan dibuat program promosi penjualan bagi suatu perusahaan adalah untuk mendapatkan pedoman tentang cara suatu perusahaan mencapai target bisnisnya. Pedoman ini akan merangkum strategi dan taktik dari bauran marketing, yaitu jasa, distribusi, harga, sumber daya manusia, sistem dan prosedur promosi. Selain itu, program promosi penjualan juga akan membuat tindakan yang akan dilakukan, cakupan tanggung jawab dan kewenangan anggota organisasi, jadwal pelaksanaan dan informasi pelaksanaan lainnya.
